Зачем Вам бухгалтерия на аутсорсинге?

Многим знакома ситуация, когда бухгалтерия вместо важного подспорья для своей организации превращается в проблему, становится эдаким «диверсантом» внутри фирмы, требующим ресурсов, времени и внимания, однако практически не дающим в ответ какой-либо выгоды. Впору задуматься: а не приносит ли моя бухгалтерия больше вреда, чем пользы, и тем самым становится своего рода «неизбежным злом»?

Понять, насколько хороша ваша бухгалтерия, лучше всего удается в тот момент, когда она вас подводит. Такая ситуация практически неизбежна, особенно если позволить своим счетоводам в лице Всемогущего Главного Бухгалтера и его подчиненных существовать в виде отдельного и неподконтрольного руководству «мини-государства», которое занимается таинственной, почти оккультной деятельностью, результатом которой являются отчеты со столбцами непонятных цифр. Подобная архаичная, но все еще актуальная для многих фирм структура обычно ревностно относится к любому вмешательству в свои дела, считает вправе указывать главе компании, как «правильно вести дела», при этом, как правило, с трудом проходит внешнюю проверку со стороны контролирующих органов и профессиональных аудиторов.

Однако существует эффективный способ обойти все вышеназванные проблемы благодаря аутсорсингу, то есть передаче функций по ведению бухгалтерского учета сторонней компании. Аутсорсинг в последние годы стал очень популярен среди организаций, которые стремятся идти в ногу со временем и оптимизировать расходы там, где это уместно и выгодно. Остановимся более подробно на преимуществах «сторонней бухгалтерии» по сравнению с бухгалтерией «традиционной».

«Хвост перестает вилять собакой»

Прежде всего, отметим существенное сокращение зарплатных издержек в контексте содержания «своей» бухгалтерии. В среднем расходы на аутсорсинг обходятся в 2-3 раза меньше жалования штатному бухгалтеру. Кроме того, исчезает необходимость платить страховые взносы во внебюджетные фонды за своих сотрудников, что составляет дополнительно 30 % от зарплаты сотрудников. Аутсорсинг также избавляет организацию от головной боли в виде оплаты лишнего рабочего времени бухгалтерии, например, в те периоды, когда отчетность не сдается, деятельность не ведется (например, январские и майские праздники, периоды сезонных спадов деловой активности), так что бухгалтера фактически бездействуют.

Благодаря аутсорсингу снимается потребность в дополнительных расходах на аренду помещения для бухгалтерии, оборудование ее рабочих мест персональными компьютерами, оргтехникой, дорогостоящими СПС (справочно-правовыми системами), регулярным обновлением ПО, подпиской на профильную литературу, канцелярскими принадлежностями и т.д.

Также следует учесть возможность избавления от большого бумажного архива с отчетной документацией прошлых периодов, на хранении которой настаивает законодатель, поскольку данную функцию тоже можно передать «внешней» бухгалтерии.

«Путь избежать бури в стакане воды»

Важным является влияние «удаленной» бухгалтерии на улучшение обстановки в коллективе, поскольку строго очерченные контрактом рамки отношений бухгалтерии с сотрудниками сводят к минимуму, если не исключают совсем, влияние «человеческого фактора» на организацию деловых процессов. Например, четкое разделение прав и обязанностей между сотрудниками организации и бухгалтерией на аутсорсинге позволяет избавить и тех, и других от «перекидывания» ответственности, осуществления ими несвойственных им функций, следовательно, заранее обезопасить компанию от производственных конфликтов, которые, как известно, гораздо проще предотвратить, нежели ликвидировать. Очевидно, что бухгалтерия при таком раскладе становится для руководителя объективным источником информации о положении дел в фирме без учета возможных «личных» связей, которые неизбежно возникают у постоянного бухгалтера в штате и могут привести к разного рода «играм фаворитов», появлению «любимчиков» и «аутсайдеров» среди коллег. В условиях аутсорсинга бухгалтерский учет ведется строго согласно протоколу и четкому регламенту взаимодействия с другими структурными подразделениями, без рисков возможного утаивания «должностных преступлений», конфликта «контролирующего и контролируемого» (например, весьма распространенного напряжения во взаимодействии бухгалтерии с отделом продаж), различных форм «внеуставных отношений» или просто обычной небрежности.

«Надежно как в аптеке».

Кроме того, аутсорсинг свободен от привязки к конкретному сотруднику, отвечающему за всю бухгалтерию или отдельный участок. Такой сотрудник может заболеть, уйти в отпуск, сменить место работы и т.п., тем самым затруднив поддержание непрерывности фиксирования текущих операций, своевременного выставления счетов-фактур контрагентам, оплаты счетов и т.д. При аутсорсинге же ведение учета осуществляется командой профессионалов с четким разделением обязанностей и взаимным перекрестным контролем, что обеспечивает высокую степень безопасности и прозрачности «документирования текущей деятельности».

Значимым плюсом для организации на аутсорсинге является как предоставление гарантии достоверности сданной отчетности, так и готовность в случае необходимости отстаивать содержание этой отчетности перед проверяющими структурами, в отличие от обычного бухгалтера, которого в случае его увольнения практически нереально привлечь к ответственности за ошибки, допущенные в прошлых отчетных периодах.

«Джинн из бутылки»

Наконец, исчезает почва для возможного непонимания между руководителем и его бухгалтером на тему возможных «дополнительных» обязанностей бухгалтерии, а также принципиальных споров на тему, в чем конкретно эти обязанности состоят. Скажем, если директор желает, чтобы бухгалтерия, помимо бухгалтерского и налогового, вела также и управленческий учет или, например, давала оценку заключаемым с контрагентами договорам на предмет налоговых рисков, то это можно изначально заложить в договор бухгалтерского обслуживания. Более того, гибкость бухучета на аутсорсинге также проявляется в возможности привлекать данный вид услуг строго на то время, когда он необходим, например, только на период сдачи отчетности, во время плановых и внеплановых проверок, а также для получения консультации по специальным вопросам.

«Эквилибриум».

В целом, аутсорсинг бухгалтерского учета легче, дешевле, эффективней и психологически комфортнее для руководителя и владельца бизнеса по сравнению с зачастую громоздкой и малоэффективной бухгалтерией в формате самостоятельного отдела. Резюмируя, можно сказать, что бухгалтерия на аутсорсинге – выбор современной организации, которая стремится избавиться от лишних расходов и вместо буксования в «делопроизводственном хаосе» сосредоточиться на успешном и выгодном продвижении своего дела. Последнее особенно актуально в нынешний кризисный период, когда умение осознанно сократить издержки часто становится залогом выживания и возможностью благополучно доплыть до «безопасных вод» в ожидании нового экономического подъема.

Наша компания Юридическое Агентство «ПРОФЕССИОНАЛ» за более чем десятилетний период работы обрело большой опыт по успешному преодолению разных ситуаций, в том числе оригинальных и требующих нестандартных подходов. Мы пришли к выводу, что любой экономический спад – это как перемена погоды, которая показывает, какие фрагменты бизнеса нуждаются в творческих корректировках и исправлениях. Наши опытные бухгалтера и юристы готовы оказать Вам всестороннюю поддержку, и мы верим, что вы разделите наше убеждение, что любой кризис – это возможность стать лучше.

Благодарим за уделенное внимание. Звоните-пишите прямо сейчас или в ближайшее время. Работая с нами, Вы ощутите разницу между специалистом и ПРОФЕССИОНАЛОМ!

Трухан Кирилл Андреевич
Трухан Кирилл Андреевич Руководитель бухгалтерского отдела
Рабочий: +7 (800) 500-23-94
Мобильный: +7 (905) 522-95-79
Адрес: Варшавское шоссе д.1, корп.1, БЦ W-plaza оф. А204 схема проезда
Заказать Консультацию
Наверх
Заказать услугу
Ваше имя:
Телефон:
E-mail:
Услуга:
Сообщение:
.
ООО "Юридическое Агентство "ПРОФЕССИОНАЛ" info@agentprofessional.ru 8 (800) 500-22-30
Варшавское шоссе д.1, корп.1, оф. 204, бизнес центр W-plaza 117105 Москва