Первичная бухгалтерия

ПРАЙС-ЛИСТ:

Как мы работаем:

Позвоните нам или оставьте заявку на сайте

Получите бесплатную юридическую консультацию

Изучим вашу проблему и предложим несколько вариантов ее решения

Заключите с нами договор на оказание юридических услуг

Сразу после подписания договора и оплаты мы приступим к работе

Решим вашу проблему в установленные договором сроки

Под первичной бухгалтерией («первичкой») подразумевают прежде всего работу с первичными учетными документами, в числе которых акты, товарные накладные, счета-фактуры, платежные ордера, чеки, акты сверки и так далее. Весь этот иногда огромный потом бумажных и электронных документов можно разделить на два основных массива: исходящие и входящие потоки. Первый – это в основном документы по продаже/оказанию услуг клиентам (покупателям), второй – закрывающие документы от поставщиков (подрядчиков) по поставленным товарам (оказанным услугам).

Особняком стоят внутренние документы компании, включая организационно-распорядительные, а также складские (учет перемещения товарно-материальных ценностей). Еще среди внутренних стоит выделить кадровую документацию по приему, перемещению, увольнению сотрудников, зарплатные ведомости, регистры по расчету зарплатных налогов, авансовые отчеты по работе с подотчетными средствами и т.д.

Все эти документы в бухгалтерии вносят в специальные базы наподобие 1С или аналогов, что позволяет формировать бухгалтерские регистры.

Кроме того, существуют договорная документация (также для поставщиков и покупателей), однако работу с ней часто осуществляют иные сотрудники, например, менеджеры, юристы. Если же мы говорим про бухгалтерию небольшой фирмы, то все документы также входят в сферу деятельности бухгалтерии, автоматически присоединяясь к «первичке».

Обычно такие участки являются наиболее энергоемкими с точки зрения трудозатрат, необходимости кропотливой и «мелочной» работы. Чем крупнее компания, тем большему количеству бухгалтеров приходится работать с первичной бухгалтерией.

Как можно оптимизировать данные процессы? Прежде всего, через использование ЭДО (электронный документооборот), что избавляет от необходимости хранения большого количества бумажных документов, риска их порчи или потери, а также искажения содержания (случайного или намеренного). Для традиционных «бумажных» носителей можно применять программы интеллектуального сканирования, когда скопированный документ автоматически вносится в 1С или аналогичную программу.

В ряде случаев часть обязательств по данной работе можно передать исполнителям со стороны, например, доверить работу по оформлению счетов-фактур бухгалтерии на аутсорсинге.